Die extra storting waar we allemaal naar uitkijken; voor veel Nederlanders is de uitbetaling van het vakantiegeld in mei een jaarlijks feestje. Maar wat zijn nu eigenlijk de belangrijkste feiten die je als werknemer of salarisadministrateur moet weten? In deze blog duiken we in de vijf meest essentiële punten rondom vakantiegeld in 2025, van berekeningen tot belastingen en alles wat daartussenin zit.
Het moment waar veel werknemers naar uitkijken is de uitbetaling van het vakantiegeld. De meeste werkgevers betalen het vakantiegeld in mei uit, maar wist je dat dit wettelijk gezien ook later mag?
De uitbetaling vindt meestal plaats in mei, maar werkgevers zijn wettelijk verplicht om het vakantiegeld uiterlijk op 30 juni uit te betalen. Het vakantiegeld wordt berekend over de periode van 1 juni 2024 tot 1 juni 2025
Soms kiezen werkgevers voor een maandelijkse uitbetaling van het vakantiegeld, wat vooral bij uitzendkrachten en oproepkrachten voorkomt. Dit moet dan wel expliciet in de arbeidsovereenkomst staan vermeld. Zo’n constructie kan handig zijn voor werknemers die liever maandelijks een wat hoger bedrag ontvangen dan één grote som in mei.
Voor mensen met een AOW-uitkering is de uitbetaaldatum al bekend: 22 mei 2025. Het vakantiegeld valt dit jaar ook hoger uit dan vorig jaar. Alleenstaanden ontvangen ongeveer €750 netto, en gehuwden of samenwonenden ongeveer €540 netto per persoon.
De basisregel voor vakantiegeld is eenvoudig, maar er zijn toch een aantal belangrijke nuances waar je rekening mee moet houden:
De 8%-regel
Het vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het bruto jaarsalaris. Deze berekening is als volgt:
Bruto maandsalaris × 12 maanden × 8% = bruto vakantiegeld per jaar. Stel je hebt een bruto maandsalaris van €2.500. Je vakantiegeld zou dan uitkomen op: €2.500 × 12 × 0,08 = €2.400 bruto.
Niet alle componenten van je salaris tellen mee voor de berekening van je vakantiegeld. Het vakantiegeld bereken je over het brutoloon, waarbij de volgende elementen niet meetellen:
Vakantiebijslag zelf
Winstuitkering
Pensioen- en spaarregeling
Onkostenvergoeding
Eindejaarsuitkering
Overuren, ploegentoeslag of gevarentoeslag kunnen wel meetellen in de berekening. Hiervoor gelden afspraken in je cao of arbeidscontract.
Een veelgehoorde klacht: “Waarom houd ik zo weinig over van mijn vakantiegeld?” Het antwoord ligt in het bijzondere belastingtarief dat geldt voor vakantiegeld:
Bijzonder tarief voor vakantiegeld
Vakantiegeld valt onder een ‘bijzonder tarief’ binnen de loonheffing. Dit betekent dat er een ander percentage belasting wordt ingehouden dan over je reguliere salaris. In 2025 gelden de volgende percentages voor inkomens tot €76.817:
Basispercentage: 37,48%
Plus een verrekeningspercentage afhankelijk van je inkomen:
4,08% voor een inkomen tot €40.503
12,85% voor een inkomen van €40.503 tot €58.876
6,51% voor een inkomen van €58.876 tot €76.818
Voor een modaal inkomen betekent dit dat je in totaal zo’n 41,56% belasting betaalt over je vakantiegeld. Dit verklaart waarom je netto vakantiegeld lager uitvalt dan je misschien had verwacht.
Het leven zit vol veranderingen, en die hebben ook invloed op je vakantiegeld. Hier zijn de belangrijkste bijzondere situaties:
Bij ziekte
Ben je ziek geweest? Geen zorgen over je vakantiegeld. Ook tijdens je ziekteperiode loop de opbouw van vakantiegeld gewoon door. Je werkgever moet vakantiegeld opbouwen voor het deel van het loon dat doorbetaald moet worden tijdens ziekte.
Bij uitdiensttreding
Stop je met werken bij je werkgever? Dan ontvang je bij je laatste loonstrook het vakantiegeld dat je tot dat moment hebt opgebouwd. Dit geldt ongeacht de reden van vertrek – of het nu gaat om ontslag, het aflopen van een contract of om zelf opzeggen.
Voor uitzendkrachten en flexwerkers
Ook als uitzendkracht of oproepkracht heb je recht op vakantiegeld. Vaak betalen werkgevers het vakantiegeld dan maandelijks uit. Bij de uitzendsector is het percentage trouwens vaak 8,33% in plaats van 8%.
Als je verantwoordelijk bent voor de uitbetaling van het vakantiegeld, zijn hier enkele essentiële tips om het proces soepel te laten verlopen:
Tijdig reserveren
Zorg dat je maandelijks reserveert voor het vakantiegeld dat in mei uitgekeerd moet worden. Zo voorkom je cashflow-problemen. Bedenk dat het in mei gaat om het reguliere salaris plus het vakantiegeld, wat een flinke kostenpost kan zijn.
Helder communiceren
Communiceer duidelijk naar je werknemers wanneer het vakantiegeld precies wordt uitbetaald en hoe het berekend is. Dit voorkomt onnodige vragen aan de salarisadministratie en zorgt voor transparantie naar je medewerkers.
Check uitzonderingssituaties
Controleer uitzonderingssituaties grondig, zoals nieuwe medewerkers (die deels recht hebben), zieke werknemers, of medewerkers met onbetaald verlof. Bij sommige cao’s kunnen ook afwijkende regelingen gelden over de hoogte en uitbetaling van het vakantiegeld.
Verwerk het correct in de loonstrook
Zorg dat het vakantiegeld als aparte component op de loonstrook staat en dat de juiste loonbelasting wordt toegepast. Dit zorgt voor duidelijkheid voor de werknemer en correcte verwerking voor de Belastingdienst.
Of je nu werknemer of werkgever bent, met deze vijf essentiële feiten over vakantiegeld ben je goed voorbereid op de uitbetaling in mei 2025. De belangrijkste punten nog even op een rij: het vakantiegeld wordt meestal in mei uitbetaald (uiterlijk 30 juni), bedraagt minimaal 8% van het bruto jaarsalaris, wordt belast volgens een bijzonder tarief en ook in bijzondere situaties zoals ziekte of uitdiensttreding heb je er recht op.
Voor werkgevers is het zaak om tijdig te reserveren, helder te communiceren en uitzonderingssituaties goed in kaart te brengen. Zo maak je van het vakantiegeld een feestje voor iedereen – zonder stress of onduidelijkheid!
Een bruisend team in het hart van Amsterdam, gespecialiseerd in AFAS, HRM & Payroll. Met onze eigenzinnige en nieuwsgierige aanpak helpen we bedrijven groeien.
Copyright 2024 – Talento Consultancy
