Op 15 september gaat het koffertje open. LinkedIn waarschijnlijk ongeveer drie minuten later.
Voor je het weet vliegen de lijstjes met ‘Dit verandert er in 2027’ je om de oren. Handig, maar er zit een klein addertje onder het Binnenhof: niet alles wat op Prinsjesdag wordt aangekondigd, is meteen wet. Sommige plannen moeten nog door de Tweede en Eerste Kamer, andere worden later verder uitgewerkt.
En andersom geldt precies hetzelfde. Voor een aantal veranderingen hoeven we helemaal niet meer op Prinsjesdag te wachten. Die staan al op de agenda voor 2027 en zijn voor werkgevers, HR en payroll interessant genoeg om nu alvast te kennen.
Tijd om de stapel in drieën te verdelen: dit weten we al, dit is nog niet definitief en hiervoor moeten we echt nog even wachten tot 15 september.
—-
We beginnen met een oude bekende: de werkkostenregeling. Oftewel de regeling die op papier overzichtelijk lijkt, totdat HR, Finance en Payroll allemaal met hun eigen Excelbestand aan tafel schuiven.
Vanaf 1 januari 2027 wordt de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom verhoogd van 2% naar 2,16%. Voor werkgevers betekent dat iets meer ruimte om vergoedingen en verstrekkingen onbelast onder te brengen.
Tegelijkertijd wil het kabinet de aparte belastingvrijstelling voor personeelskorting per 1 januari 2027 afschaffen. Nu kunnen werkgevers onder voorwaarden korting geven op producten of diensten uit het eigen bedrijf. Straks kan zo’n korting eventueel nog wel in de algemene vrije ruimte worden ondergebracht. Dat betekent dus ook dat je opnieuw moet kijken hoe je die beschikbare ruimte verdeelt.
En daar houdt het WKR verhaal nog niet op: het kabinet kijkt namelijk naar verdere vereenvoudigingen. Denk aan de manier waarop verschillende onderdelen van de regeling zijn ingericht en de administratieve lasten die daarbij komen kijken. Over de verdere uitwerking daarvan wordt rond Prinsjesdag meer duidelijk.
Kortom: de WKR verandert in 2027. Hoeveel eenvoudiger hij daadwerkelijk wordt? Daarvoor laten we het koffertje nog even dicht.
—-
Heb je veel jonge medewerkers in dienst? Dan is deze er eentje om alvast te markeren. Vanaf 1 januari 2027 gaan de minimumjeugdlonen voor jongeren van 16 tot en met 20 jaar omhoog. Vooral bij 18, 19 en 20 jaar zijn de verschillen behoorlijk.
Een 20 jarige gaat bijvoorbeeld van 80% naar 87,5% van het volwassen minimumloon. Voor een 19 jarige stijgt het percentage van 60% naar 75% en voor een 18 jarige van 50% naar 62,5%. Ook voor 16 en 17 jarigen gaan de percentages omhoog. Daarnaast wordt het minimumjeugdloon voor BBL studenten gelijkgetrokken met het reguliere minimumjeugdloon.
Wat het precieze bedrag per uur wordt, weten we nog niet. Het minimumloon wordt ieder halfjaar geïndexeerd en het bedrag dat vanaf 1 januari 2027 geldt, moet dus nog worden vastgesteld. Maar voor werkgevers die veel jongeren in dienst hebben, is de boodschap al duidelijk: de loonkosten gaan veranderen. Dat is niet iets wat je op 31 december om 16.47 uur nog even tussen de oliebollen door wilt ontdekken.
—-
Ook rondom de auto van de zaak staat voor 2027 een behoorlijke wijziging gepland. Werkgevers krijgen vanaf 1 januari 2027 te maken met een pseudo eindheffing voor nieuwe fossiele personenauto’s die zij aan werknemers ter beschikking stellen en die ook privé of voor woon werkverkeer worden gebruikt. Die heffing bedraagt 12% van de cataloguswaarde per jaar.
Bij een auto met een cataloguswaarde van € 30.000 hebben we het dus over € 3.600 per jaar.
Voor auto’s die vóór 2027 al ter beschikking zijn gesteld, geldt overgangsrecht. Daardoor hoeft niet op 1 januari ineens het hele bestaande wagenpark op de schop. Toch is dit er eentje die verder gaat dan alleen de salarisadministratie. Leasebeleid, arbeidsvoorwaarden, mobiliteitsbeleid, HR, Finance en Payroll komen hier allemaal bij elkaar. Oftewel: gezellig. Iedereen mag aanschuiven.
Voor organisaties die nieuwe leasecontracten afsluiten of hun mobiliteitsbeleid voor de komende jaren bepalen, is het daarom verstandig om deze wijziging nu al mee te nemen.
—-
Op 19 augustus verscheen de eerste editie van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2027. Een bescheiden eerste editie, want er staat op dit moment één nieuwe regeling in. Vanaf 1 januari 2027 verandert de toepassing van de arbeidskorting bij bepaalde socialezekerheidsuitkeringen die via de werkgever worden uitbetaald in combinatie met ander loon.
Het gaat onder andere om WAO, WAZ, Wajong en IVA en WGA uitkeringen. Vanaf 2027 mag de werkgever over het uitkeringsdeel geen arbeidskorting meer toepassen. Daardoor kan een medewerker netto minder uitbetaald krijgen.
En dat laatste is natuurlijk precies het soort wijziging waarbij Payroll uiteindelijk de vraag krijgt: ‘Waarom krijg ik ineens minder?’. Daar wil je het antwoord liever al op weten voordat de eerste loonstrook van 2027 wordt geopend.
De volgende editie van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2027 wordt in september verwacht. Dus zelfs de Belastingdienst heeft de map 2027 inmiddels aangemaakt, maar is nog niet klaar met vullen.
—-
Dan komen we bij een onderwerp waar we iets voorzichtiger moeten zijn met grote koppen en uitroeptekens: loontransparantie.
Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend om de Europese richtlijn loontransparantie in Nederland in te voeren. Het is de bedoeling dat de nieuwe regels op 1 januari 2027 ingaan.
Als het voorstel wordt aangenomen, krijgen werkgevers onder andere te maken met meer openheid over beloning. Werkgevers moeten een objectief systeem hebben voor het waarderen en indelen van functies. Ook wordt voorgesteld dat werkgevers niet meer naar het laatstverdiende salaris van een sollicitant mogen vragen.
Voor organisaties met meer dan 100 medewerkers komen daarnaast rapportageverplichtingen over loonverschillen. Dat kan behoorlijk wat betekenen voor HR. Want als je straks moet kunnen uitleggen waarom functies op een bepaalde manier zijn gewaardeerd en hoe salarissen tot stand komen, helpt “dat hebben we eigenlijk altijd zo gedaan” niet enorm.
Maar hier komt het belangrijke stukje: het wetsvoorstel is nog niet definitief. Het moet nog door het parlement. Dus ja, voorbereiden is verstandig. Nee, we zouden nog niet overal in hoofdletters VANAF 2027 VERPLICHT boven zetten.
—-
Nog zo’n dossier waarbij je inmiddels een prikbord met touwtjes nodig hebt om alle ontwikkelingen bij te houden: zzp.
De handhaving op schijnzelfstandigheid is sinds 1 januari 2025 hervat. Ondertussen wordt nog steeds gewerkt aan nieuwe wetgeving om duidelijker te maken wanneer iemand als zelfstandige werkt en wanneer sprake is van een arbeidsovereenkomst.
In maart 2026 heeft het kabinet de koers rond het wetsvoorstel Vbar aangepast. Een deel van het voorstel is geschrapt, terwijl het rechtsvermoeden voor lager betaalde zelfstandigen wel wordt voortgezet. Tegelijkertijd wordt verder gewerkt aan een Zelfstandigenwet.
Voor werkgevers is vooral belangrijk om hier niet twee dingen door elkaar te halen: nieuwe wetgeving is nog in ontwikkeling, maar de handhaving op schijnzelfstandigheid is er al. Een bericht over een nieuw wetsvoorstel betekent dus niet automatisch dat je tot die tijd achterover kunt leunen.
Was het maar zo makkelijk.
—-
En daarmee komen we bij misschien wel het belangrijkste punt richting Prinsjesdag.
Op 15 september worden de plannen van het kabinet gepresenteerd. Daarna begint het politieke proces pas echt. Wetsvoorstellen worden behandeld, kunnen worden aangepast en moeten uiteindelijk worden aangenomen voordat ze daadwerkelijk wet worden.
Toch gaat dat onderscheid in de dagen na Prinsjesdag nog weleens verloren. ‘Het kabinet wil…’ wordt binnen een paar koppen ‘Vanaf 2027 verandert…’ en voor je het weet vraagt iemand of AFAS al is aangepast. Rustig aan mensen.
Voor HR en payroll is het veel nuttiger om bij iedere aangekondigde maatregel drie vragen te stellen:
Wat is de status? Wanneer zou dit ingaan? En wat betekent het voor onze organisatie als het doorgaat?
Daarmee voorkom je dat je te vroeg systemen, arbeidsvoorwaarden of processen gaat aanpassen. Maar je voorkomt óók dat je in december ineens ontdekt dat een wijziging die al maanden bekend was toch echt op 1 januari ingaat.
—-
Je hoeft de salarisadministratie dus niet preventief binnenstebuiten te keren. Wel kun je alvast bepalen welke onderwerpen voor jouw organisatie relevant zijn.
– Heb je veel jonge medewerkers? Dan verdient het minimumjeugdloon aandacht.
– Heb je een groot wagenpark met benzine, diesel of hybride auto’s? Zet de pseudo eindheffing op de agenda.
– Gebruik je veel van de vrije ruimte of geef je medewerkers korting op eigen producten of diensten? Kijk dan alvast naar de WKR.
– Heb je meer dan 100 medewerkers? Dan is het verstandig om de ontwikkelingen rond loontransparantie te volgen en eens kritisch naar je functie en beloningsstructuur te kijken.
– En worden arbeidsongeschiktheidsuitkeringen via de werkgever betaald? Dan wil Payroll weten wat er vanaf januari verandert met de arbeidskorting.
Niet omdat alles morgen geregeld moet zijn, maar wel omdat ‘Oh ja, daar hadden we nog iets mee moeten doen’ niet de beste strategie is voor december.
—-
Op 15 september weten we meer. Dan wordt duidelijk welke nieuwe fiscale en arbeidsmarktmaatregelen het kabinet voor 2027 voorstelt en welke bestaande plannen verder worden ingevuld.
Wij duiken tegen die tijd wel in de stukken… Niet omdat de volledige Miljoenennota nou zulke lekkere avondlectuur is, maar omdat tussen al die pagina’s precies de dingen kunnen staan die straks gevolgen hebben voor HR, Payroll, Finance en werkgevers.
En daarna maken we opnieuw de balans op: Wat staat vast? Wat is een voorstel? Wat moet nog worden uitgewerkt? En vooral: waar moet je daadwerkelijk iets mee?
Want het koffertje mag dan op Prinsjesdag centraal staan, uiteindelijk moet iemand het ook nog in de salarisadministratie zien te krijgen.
Of je nu overstapt naar software zoals AFAS of Loket, een bestaande inrichting wilt verbeteren of tijdelijk extra capaciteit nodig hebt: wij helpen je verder. Zonder poespas, mét resultaat. Bel ons op +31 20 211 78 72 of stuur een bericht via het contactformulier.