AFAS OptImalIsatIe

resultaat

AFAS optimalisatie met Talento: slim, persoonlijk en resultaatgericht

AFAS staat. De processen draaien. Medewerkers kunnen hun verlof aanvragen en de salarisverwerking loopt. Maar toch rommelt het. Handmatige handelingen blijven terugkomen. Rapportages kosten meer tijd dan nodig en workflows sluiten niet helemaal aan op de praktijk.

In veel organisaties wordt slechts een deel van de mogelijkheden van AFAS benut. Zonde, want juist daar liggen kansen om tijd te besparen, fouten te voorkomen en processen slimmer in te richten.

Talento Consultancy helpt organisaties om meer uit AFAS Profit te halen. Niet door alles opnieuw te bouwen, maar door kritisch te kijken naar wat er al staat en waar optimalisatie mogelijk is.

Waarom AFAS optimaliseren?

Veel organisaties nemen contact met ons op omdat zij tegen één of meerdere situaties aanlopen, die het payrollproces ingewikkelder maken dan nodig. Vaak zit de oplossing niet in een nieuw systeem, maar in een slimmere inrichting van het systeem dat er al is.

herkenbaar?

- AFAS is ooit ingericht, maar sluit niet meer goed aan op de huidige werkwijze.
- Processen bevatten nog veel handmatige stappen.
- Rapportages leveren niet de gewenste stuurinformatie op.
- Workflows zijn omslachtig of worden niet optimaal gebruikt.
- Nieuwe functionaliteiten binnen AFAS worden niet benut.

Afas werkt, maar kan het ook slImmer?

Bij veel organisaties staat AFAS al jaren. De basis werkt, maar in de loop van de tijd veranderen processen, groeien teams en ontstaan er tijdelijke oplossingen die ongemerkt permanent worden.

Met een AFAS optimalisatietraject kijken we kritisch naar wat er al staat. We behouden wat goed werkt, verbeteren wat slimmer kan en zorgen ervoor dat AFAS weer aansluit op de manier waarop jullie vandaag werken.

Dat is gelukkig vaak geen kwestie van opnieuw beginnen, maar van slimmer inrichten.

Onze aanpak: dit kun je verwachten

Elke organisatie gebruikt AFAS anders. Daarom starten we niet met aannames, maar met een analyse van jullie huidige inrichting. Waar lopen gebruikers tegenaan? Welke processen kosten onnodig tijd? En waar laat AFAS kansen liggen?

Onze ondersteuning bestaat uit:

1. INVENTARISATIE & QUICKSCAN

We brengen de huidige AFAS inrichting, processen en knelpunten in kaart. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de dagelijkse praktijk.

2. waar lekt tijd weg?

We zoeken naar processen die onnodig tijd kosten, foutgevoelig zijn of afhankelijk zijn van handmatige controles. Vaak zit de grootste winst niet in nieuwe functionaliteiten, maar in slimmer gebruik van wat AFAS al biedt.

3. OPTIMALISEREN VAN PROCESSEN

Samen verbeteren we bestaande workflows, signaleringen, autorisaties en processen. Altijd met als doel: minder handmatig werk en meer efficiëntie.

4. OPTIMALISEREN VAN PROCESSEN

De verbeteringen blijven niet op papier staan. We voeren de optimalisaties door binnen AFAS en zorgen dat alles logisch, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig wordt ingericht.

5. TESTEN & AFSTEMMEN

Samen testen we de aangepaste inrichting. Werkt alles zoals bedoeld? Zijn de processen werkbaar voor gebruikers? Waar nodig sturen we bij.

6. KENNISOVERDRACHT & BEGELEIDING

Nieuwe werkwijzen zijn pas succesvol als medewerkers ermee kunnen werken. Daarom zorgen we voor duidelijke uitleg, begeleiding en praktische ondersteuning.

7. DOORONTWIKKELING & ONDERSTEUNING

AFAS en organisaties blijven zich ontwikkelen. Daarom blijven we beschikbaar voor aanvullende optimalisaties, nieuwe functionaliteiten en ondersteuning wanneer dat nodig is.

.

Voor wie werken wij?

Onze consultants zijn thuis in uiteenlopende sectoren en organisatiestructuren. We spreken de taal van HR, Finance én ICT – en dat maakt samenwerken makkelijk.

Waarom Talento?

✔️ Geen theoretische consultants, maar mensen die met beide benen in de praktijk staan
✔️ Snel schakelen, korte lijnen en persoonlijke aandacht
✔️ Focus op duurzame inrichting: wat je vandaag neerzet, moet morgen ook nog werken
✔️ Bewezen aanpak en ervaring met uiteenlopende AFAS-omgevingen
✔️ Echte kennis van HR, payroll en finance – niet alleen van software

ZIJ kunnEn hEt bEtEr vErtEllen dan wIJ

We werken nu een aantal jaren samen met Talento Consultancy en de samenwerking verloopt zeer prettig. Er wordt goed meegedacht en er worden pro actief voorstellen voor inrichting in Afas Profit en Insite gedaan bij een wens vanuit onze kant. Er is ook in ruime mate kennis van onze vrije inrichting aanwezig. Dat schakelt fijn en werkt ook erg goed op het moment dat wij onze inrichting weer verder willen uitbreiden.

Claudia Pesch Volkswagen Pon Financial Services

Onze ervaring met Talento Consultancy is zonder meer positief. Zij hebben ons recent begeleid bij de optimalisatie van ons AFAS systeem, een project dat dankzij hun expertise, proactieve advies en daadkracht tot een succesvol einde is gebracht. Daarnaast verzorgt Talento Consultancy maandelijks onze payroll en ook hierin blinken zij uit in precisie en betrouwbaarheid. Wij zijn zeer tevreden met hun diensten en kijken uit naar een lange, succesvolle samenwerking.

Mad Blom - van der Lienden Talpa Studios

Het team van Talento Consultancy helpt ons niet alleen met de maandelijkse salarisverwerking, maar denken ook vooral met ons mee. Ze nemen de tijd om onze bedrijfsprocessen te begrijpen, kijken hierbij kritisch mee vanuit hun constructieve manier van werken en zijn altijd flexibel. We hebben al een langlopende relatie met Talento en zijn dan ook zeer tevreden, zowel op het gebied van payroll als functioneel beheer van ons HR systeem. Als je op zoek bent naar deskundig advies en effectieve oplossingen, kunnen wij Talento Consultancy van harte aanbevelen.

Carlijn Oosterik Talpa Network

TALENTO

onzE opdrachtGEvErs

Klaar voor een soepele AFAS-optImalIsatIe?

Of je nu overstapt naar AFAS, een bestaande inrichting wilt verbeteren of tijdelijk extra capaciteit nodig hebt: wij helpen je verder. Zonder poespas, mét resultaat. Bel ons op +31 20 211 78 72 of stuur een bericht via het contactformulier.