AFAS ImplementatIe

resultaat

AFAS implementatie met Talento: slim, persoonlijk en resultaatgericht

Een goede implementatie van AFAS gaat verder dan ‘het systeem werkend krijgen’. Het draait om het slim inrichten van processen, het meenemen van mensen én het waarmaken van beloftes die AFAS als software doet: overzicht, efficiency en inzicht. Bij Talento Consultancy begeleiden we organisaties bij elke stap van hun AFAS-traject – met aandacht, kennis en een flinke dosis praktijkervaring.

Waarom kiezen voor AFAS?

AFAS Software is populair onder organisaties die grip willen op hun HR-, payroll- en financiële processen. De software biedt krachtige mogelijkheden voor automatisering, selfservice en rapportages; denk aan het beheren van personeelsdossiers, het stroomlijnen van werving en selectie, debiteuren- en crediteurenbeheer, projectadministratie en nog veel meer.

Maar zoals met elke krachtige tool geldt: het is pas echt waardevol als het goed wordt ingericht en afgestemd op jouw organisatie.

Met een goed ingerichte AFAS-omgeving kun je:
- Handmatige handelingen en dubbel werk elimineren
- Medewerkers zelf verantwoordelijk maken via InSite
- HR, salarisadministratie en finance naadloos laten samenwerken
- Altijd en overal beschikken over actuele stuurinformatie
- Foutmarges verminderen en compliance verbeteren

Een AFAS-implementatie is geen IT-project

Bij Talento geloven we: een AFAS-implementatie is géén puur technisch traject. Natuurlijk speelt techniek een rol, maar minstens zo belangrijk zijn:

Daarom starten wij altijd met een grondige inventarisatie van jouw huidige processen, systemen en wensen. We vertalen die naar een AFAS-inrichting die aansluit – en toekomstbestendig is.

Onze aanpak: dit kun je verwachten

Elke organisatie is anders. Daarom bieden wij maatwerk: wél met bewezen aanpak, maar zonder standaard sjabloon. Of je nu net begint met AFAS of al jaren met Profit werkt – wij zorgen voor overzicht en vooruitgang.

Onze ondersteuning bestaat uit:

1. Vooronderzoek & procesanalyse

We brengen de bestaande werkwijzen, knelpunten en wensen in kaart. Ook kijken we kritisch naar wat efficiënter kan – want software is pas effectief als je processen goed zijn.

2. Inrichting & configuratie

Op basis van de analyse richten we AFAS (HRM, Payroll, InSite, Finance, Projecten, enz.) in. Daarbij letten we op gebruiksgemak, logica én compliance.

3. Testen & valideren

Samen met jouw team testen we de inrichting. Werkt alles zoals verwacht? Waar zit nog ruis of ruimte voor verbetering?

4. Begeleiding livegang

We zorgen voor een zorgvuldige overgang – zonder verrassingen. Desgewenst doen we dit gefaseerd of in combinatie met herinrichting van processen.

5. Training & overdracht

We trainen beheerders, eindgebruikers én managers in het gebruik van AFAS. Geen droge handleidingen, maar praktijkgericht en begrijpelijk.

6. Nazorg & optimalisatie

Na livegang blijven we beschikbaar voor vragen, correcties of verdere optimalisatie. Veel organisaties schakelen ons ook later nog in voor doorontwikkeling of tijdelijke ondersteuning.

Voor wie werken wij?

Onze consultants zijn thuis in uiteenlopende sectoren en organisatiestructuren. We spreken de taal van HR, Finance én ICT – en dat maakt samenwerken makkelijk.

Waarom Talento?

✔️ Geen theoretische consultants, maar mensen die met beide benen in de praktijk staan
✔️ Snel schakelen, korte lijnen en persoonlijke aandacht
✔️ Focus op duurzame inrichting: wat je vandaag neerzet, moet morgen ook nog werken
✔️ Bewezen aanpak en ervaring met uiteenlopende AFAS-omgevingen
✔️ Echte kennis van HR, payroll en finance – niet alleen van software

ZIJ kunnEn hEt bEtEr vErtEllen dan wIJ

We werken nu een aantal jaren samen met Talento Consultancy en de samenwerking verloopt zeer prettig. Er wordt goed meegedacht en er worden pro actief voorstellen voor inrichting in Afas Profit en Insite gedaan bij een wens vanuit onze kant. Er is ook in ruime mate kennis van onze vrije inrichting aanwezig. Dat schakelt fijn en werkt ook erg goed op het moment dat wij onze inrichting weer verder willen uitbreiden.

Claudia Pesch Volkswagen Pon Financial Services

Onze ervaring met Talento Consultancy is zonder meer positief. Zij hebben ons recent begeleid bij de optimalisatie van ons AFAS systeem, een project dat dankzij hun expertise, proactieve advies en daadkracht tot een succesvol einde is gebracht. Daarnaast verzorgt Talento Consultancy maandelijks onze payroll en ook hierin blinken zij uit in precisie en betrouwbaarheid. Wij zijn zeer tevreden met hun diensten en kijken uit naar een lange, succesvolle samenwerking.

Mad Blom - van der Lienden Talpa Studios

Het team van Talento Consultancy helpt ons niet alleen met de maandelijkse salarisverwerking, maar denken ook vooral met ons mee. Ze nemen de tijd om onze bedrijfsprocessen te begrijpen, kijken hierbij kritisch mee vanuit hun constructieve manier van werken en zijn altijd flexibel. We hebben al een langlopende relatie met Talento en zijn dan ook zeer tevreden, zowel op het gebied van payroll als functioneel beheer van ons HR systeem. Als je op zoek bent naar deskundig advies en effectieve oplossingen, kunnen wij Talento Consultancy van harte aanbevelen.

Carlijn Oosterik Talpa Network

TALENTO

onzE opdrachtGEvErs

Klaar voor een soepele AFAS-implementatie?

Of je nu overstapt naar AFAS, een bestaande inrichting wilt verbeteren of tijdelijk extra capaciteit nodig hebt: wij helpen je verder. Zonder poespas, mét resultaat. Bel ons op +31 20 211 78 72 of stuur een bericht via het contactformulier.